إدارة المراسلات الرقمية
إدارة الاتصالات الإدارية الداخلية والخارجية، ورقمنة إنشاء المستندات وتسجيلها ومعالجتها، والتخلص من الأعمال الورقية اليدوية مع تحسين الكفاءة التشغيلية.
سمارت CDMS
منصة قوية لإدارة المراسلات الرقمية والوثائق للجهات الحكومية والمؤسسات
يُعد سمارت CDMS منتجًا مخصصًا لتبسيط إدارة المراسلات الإدارية والوثائق عبر البيئات الحكومية والمؤسسية. يتيح للمؤسسات رقمنة الاتصالات الرسمية، وتحسين كفاءة سير العمل، وضمان التعامل الآمن والمتوافق مع المعلومات الحساسة.
ما هو سمارت CDMS؟
سمارت CDMS هو طبقة لإدارة المراسلات الرقمية تتحكم في دورة حياة المستندات الإدارية بالكامل — بدءًا من الإنشاء والتسجيل، مرورًا بالتوجيه والموافقة، وصولًا إلى الأرشفة والتتبع. يضمن أن جميع المراسلات تتبع سير عمل منظم وسياسات مؤسسية واضحة.
القدرات الأساسية
توجيه سير العمل والموافقات
توجيه المستندات عبر مسارات عمل منظمة، ودعم الموافقات متعددة المستويات وفقًا للهيكل التنظيمي، وضمان الاتساق والامتثال في عمليات التواصل.
تبادل المستندات بشكل آمن
تمكين التواصل الآمن بين الإدارات والجهات الخارجية، وحماية المعلومات الحساسة أثناء مشاركة المستندات، وضمان سرية وسلامة المراسلات الرسمية.
التحكم في الوصول وأمن المستندات
تطبيق التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC)، وتقييد الوصول بناءً على أدوار وصلاحيات المستخدمين، وضمان التعامل الآمن مع المستندات المصنفة.
تصنيف المستندات والبحث
تصنيف وفهرسة المستندات لسهولة الاسترجاع، وتمكين إمكانيات البحث المتقدمة، وتحسين تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
الأرشفة الرقمية وإدارة السجلات
تخزين وأرشفة المستندات بشكل آمن، والحفاظ على السجلات وفق سياسات الحوكمة، وضمان الحفظ طويل الأمد مع إمكانية التتبع الكامل.
سجلات التدقيق ومراقبة الامتثال
تتبع جميع أنشطة المستندات وإجراءات سير العمل، والحفاظ على سجلات تدقيق كاملة للمساءلة، ودعم متطلبات الامتثال والتنظيم.
تكاملات سلسة
يتكامل سمارت CDMS بسلاسة مع منظومتك الحالية — بما في ذلك أنظمة إدارة الهوية والوصول (IAM)، ومنصات الأمان، وتطبيقات المؤسسات، وحلول تخزين المستندات — مما يعزز القدرات دون الحاجة إلى استبدال الأنظمة الحالية.
مرن وقابل للتوسع
تحسين كفاءة سير العمل الإداري، تعزيز الشفافية والمساءلة، ضمان التعامل الآمن والمتوافق مع المستندات، وتقليل الاعتماد على العمليات اليدوية والورقية.
مرن وقابل للتوسع
تم تصميم سمارت CDMS للبيئات واسعة النطاق، مع دعم الجهات الحكومية والمؤسسات، والتوسع عبر الأقسام والعمليات متعددة المواقع، والتكيف مع المتطلبات التنظيمية والتشغيلية المتغيرة.